SAP Favoriten – Tipps und Tricks

Mit den Favoriten in der SAP GUI gestalten SAP-Anwender ihren Arbeitsbereich individuell und erreichen ihre wichtigsten Transaktionen, Reports oder Web-Links schneller. Doch Favoriten können noch viel mehr als nur eine praktische Sammlung zu sein!

Favoriten herunterladen und hochladen (Export & Import)

Wer häufig das System oder den Arbeitsplatz wechselt oder im Projektteam Kollegen „sein Menü“ bereitstellen will, wird die Export-/Import-Funktion lieben:

• Favoriten exportieren:
  Im Menü „Favoriten“ gibt es die Option Download auf PC bzw. Download vom PC. Die Favoriten werden in einer Datei gespeichert, die später überall wieder importiert werden kann.
• Favoriten importieren:
  Über die Funktion Upload von PC werden die Einträge wieder ins SAP geladen. Beim Import kann gewählt werden, ob die importierten Favoriten angehängt oder mit dem bestehenden Menü eingemischt werden sollen.
  • Beim Anhängen steht der gesamte Import unten an der Liste.
  • Beim Einsortieren werden Ordnerstrukturen gemischt, doppelte Transaktionen aber nicht erneut übernommen.

Hinweis: Ein Teilbaum der Favoriten kann nicht separat exportiert werden, immer nur das gesamte Menü.

Aktuelle Transaktion sofort als Favorit speichern: OK-Code %_GCADDF

Ein Tipp den vermutlich selbst die wenigsten Power-User kennen dürften. Zugegeben, der Code ist auch nicht so ganz leicht zu merken, aber kann sehr nützlich sein:
Befindet man sich in einer Transaktion und möchte genau diese zur Favoritenliste hinzufügen, reicht der OK-Code %_GCADDF im Befehlsfeld (OK-Code-Feld). Nach der Bestätigung mit [Enter] wird die aktuelle Transaktion sofort als Favorit gespeichert – ganz ohne Umweg über das Menü. Er erscheint dann als letzter Punkt in den Favoriten und kann anschließend auch in Ordner einsortiert werden.

Favoriten von Benutzern auslesen: Tabelle SMEN_BUFFC

Wer Favoriten aus Sicht der SAP-Administration oder für Security- und Berechtigungsanalysen benötigt, dem hilft ein Blick auf die Tabelle SMEN_BUFFC. Dort werden die Favoriten der SAP Benutzer gespeichert und man kann diese über die Transaktion SE16N auslesen. Dazu wählt man einfach im Feld „Benutzername“ den gewünschten Benutzer aus.

Weitere Tipps und Tricks

1. Favoriten organisieren:
   • Mit Rechtsklick auf „Favoriten“ lassen sich Ordner erstellen, Einträge umbenennen, verschieben oder löschen.
   • Mit Drag & Drop bringen Sie schnell Ordnung in die Favoritenstruktur.
2. Mehr als Transaktionen:
   • Auch Web-Links und Dateien können als Favoriten gespeichert werden:
     Favoriten > „Sonstige Objekte einfügen“ > Webadresse oder Dateipfad angeben.
3. Shortcuts für Favoritenverwaltung:
   • Neue Favoriten per Tastenkombination einfügen: [Strg] + [Shift] + [F6]
   • Favoriten löschen: [Shift] + [F2]
   • Favoriten ändern: [Strg] + [Shift] + [F3].[8]
4. Ordnung auf allen Systemen:
   • Wie bereits oben erwähnt, eignet sich die Funktion für den Export/Import von Favoriten perfekt, um auf Entwicklungs-, Test- und Produktivsystemen einheitlich zu arbeiten – oder das persönliche Menü zügig einzurichten.

Teilweise gibt es auch noch extra Favoriten innerhalb von gewissen Transaktionen, z.B. in der Transaktion MD04. Dazu findet sich hier ein entsprechender Blogbeitrag:

Welche Tipps und Tricks fehlen noch in dieser Auflistung?