Voreinstellung bei Exportieren -> Tabellenkalkulation entfernen

Die Funktion eine Tabelle aus SAP als Excel zu exportieren dürfte in vielen Unternehmen sehr beliebt sein. Auch wenn Excel sehr verrufen ist, bleibt es für die meisten Personen die erste Wahl für die Bearbeitung größerer Datenmengen (was auch häufig berechtigt ist) und auch für die Weiterleitung von Daten.

In SAP kann man z.B. bei der Anzeige eines ALV (einer Tabelle) die Daten über die Funktion Liste -> Exportieren -> Tabellenkalkulation in einer Excel Datei speichern.
Das dann angezeigt Fenster bietet die Möglichkeit zwischen verschiedenen Formaten zu wählen und auch eine Möglichkeit die gewählten Einstellungen zukünftig immer als Standard zu nutzen. Wenn dieses Häkchen gesetzt ist, erscheint das Fenster mit der Formatauswahl natürlich nicht mehr. Was also wenn man nun aber später das Format umstellen möchte? Wie kann man diese Einstellung ändern?

In dem Fall fängt häufig wieder die große Suche an. Die Lösung ist aber sehr einfach und wird auch in der F1-Hilfe der Checkbox beschrieben.

Zum Entfernen der Voreinstellung klickt man einfach mit der rechten Maustaste in die entsprechende Tabelle des SAP Fensters und wählt dort dann die Funktion “Tabellenkalkulation” aus. Durch diesen Schritt werden die Voreinstellungen entfernt und zukünftig wird auch bei der Auswahl des Exports über “Liste -> Exportieren -> Tabellenkalkulation” das Fenster mit der Möglichkeit das entsprechende Format auszuwählen wieder angezeigt.

Sollte es sich noch um eine klassische ALV Anzeige handeln, dann kann im Transaktionsfeld die Anweisung “&SELECT_SPREADSHEET” eingegeben werden um die Vorauswahl zu entfernen.

Ich hoffe dieser Tipp erspart einigen Personen die Suche 🙂